Czas pracy w 2026 roku

Opis

Czas pracy w 2026 roku – jak nie zginąć w gąszczu przepisów i… dobrze tym zarządzać!

Planowanie i rozliczanie czasu pracy to prawdziwa układanka – a każdy błąd może kosztować więcej, niż myślisz.

Dlatego zapraszamy Cię na wyjątkowe szkolenie, które w praktyczny, zrozumiały i angażujący sposób przeprowadzi Cię przez aktualne zasady dotyczące czasu pracy w 2026 roku.

Czas pracy to jedno z najbardziej zawiłych zagadnień prawa pracy – a jego zrozumienie to klucz do sprawnego zarządzania zespołem, zgodności z przepisami i budowania dobrej atmosfery w miejscu pracy.

Nie pozwól, by niejasne przepisy zdezorganizowały Twój zespół.
Zostań specjalistą od czasu pracy – z korzyścią dla firmy i ludzi.

 

CELE SZKOLENIA

Celami szkolenia są: 

• poznanie i zrozumienie aktualnych zasad planowania i rozliczania czasu pracy przez uczestników szkolenia, 

• przekazana wiedza ma na celu uniknięcie błędów powodujących naruszenie praw pracowniczych oraz uniknięcie sytuacji konfliktowych w zespole, które często wynikają z nieznajomości wzajemnych praw
  i obowiązków leżących zarówno po stronie kadry kierowniczej, jak i pracowników, 

• poznanie aktualnych możliwości w doborze systemu i rozkładu czasu pracy do specyfiki
  i potrzeb zakładu.  

W trakcie szkolenia omówione zostaną praktyczne aspekty przepisów o czasie pracy poparte ćwiczeniami. 

 

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW

Uczestnicy szkolenia nabędą wiedzę, jak sprawnie i prawidłowo planować i rozliczać czas pracy. Szkolenie pozwoli na ocenę, czy istniejące na poziomie organizacji zasady planowania i rozliczania czasu pracy są prawidłowe oraz optymalne dla specyfiki zakładu pracy.  

Pozwoli również na zrozumienie zasad, za pomocą których będzie możliwe rozwiązywanie bieżących problemów.  

Uczestnicy szkolenia nabędą pewność w realizowaniu obowiązków zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy
i uniknięcia błędów, które mogłyby skutkować nieprawidłowym naliczeniem wynagrodzenia pracowników oraz odpowiedzialnością przed przełożonymi i organami kontrolnymi. 

 

ADRESACI

Szkolenie przeznaczone jest przede wszystkim dla osób kierujących pracownikami na różnym szczeblu zarządzania oraz dla menadżerów i pracowników służb kadrowo-płacowych, prowadzących sprawy z zakresu czasu pracy w zakładzie, w szczególności tworzących harmonogramy pracy oraz ewidencjonujących
i rozliczających czas pracy. 

 

PROGRAM SZKOLENIA

1. PODSTAWOWE POJĘCIA O CZASIE PRACY ORAZ ICH ZASTOSOWANIE W PRAKTYCE. 

1.1. Co to jest czas pracy, jakie okoliczności wliczane są do czasu pracy? Od którego momentu liczyć rozpoczęcie pracy? Co oznacza gotowość do pracy? Kwalifikowanie co jest, a co nie jest czasem pracy.  

1.2. Różnice między normą czasu pracy a wymiarem czasu pracy. Praktyczne aspekty stosowania „wymiaru”
i „normy” czasu pracy. Normy kodeksowe i pozakodeksowe. Zasady obliczania wymiaru czasu pracy, przygotowanie informacji do planowania harmonogramu pracy. 

1.3. Doba pracownicza, system, rozkład czasu pracy, harmonogram pracy, okres rozliczeniowy. Przykłady praktycznego zastosowania, ćwiczenia. Dlaczego znajomość tych pojęć jest potrzebna do planowania
i rozliczania czasu pracy? 

1.4. Praca zmianowa. Jakie skutki przewidują przepisy prawa pracy w związku z pracą zmianową? Jaki rozkład czasu pracy można uznać za pracę zmianową? 

1.5. Osoby zarządzające w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz osoby kierujące pracą pracowników. Kto jest osobą kierującą, jakie uprawnienia
i obowiązki w zakresie czasu pracy wiążą się ze stanowiskiem kierownika?  

1.6. Dobór wewnętrznych przepisów o czasie pracy do organizacji i warunków pracy w zakładzie.
Regulamin pracy, zarządzenia, polecenia. 

2. RODZAJE I CHARAKTERYSTYKA SYSTEMÓW CZASU PRACY. 

2.1. Systemy czasu pracy, krótka charakterystyka, przesłanki wyboru najkorzystniejszego systemu czasu pracy dla zakładu. 

2.2. Ruchomy czas pracy. Co to jest ruchomy czas pracy i w jakich sytuacjach ułatwia organizację pracy? 

2.3. Zadaniowy czas pracy. Ustalenie czasu niezbędnego do wykonania zadań. Czy w zadaniowym czasie pracy wystąpią godziny nadliczbowe? 

2.4. Indywidualny rozkład czasu pracy. Jakie jest uzasadnienie do wprowadzenia indywidulanych godzin pracy? Czy pracodawca musi zgodzić się na wniosek pracownika? Zgodność systemu czasu pracy z wnioskiem
o indywidualne godziny pracy. 

3. HARMONOGRAMY PRACY. 

3.1. Tworzenie harmonogramu pracy z uwzględnieniem różnych godzin pracy, ćwiczenia. W jakich warunkach należy tworzyć harmonogramy pracy, a w jakich obowiązek ten nie istnieje? Harmonogramy pracy w ruchomy czasie pracy.  

3.2. Treść harmonogramu pracy. Termin i sposób przekazania pracownikom harmonogramu pracy. Czy można zmieniać harmonogram pracy w trakcie miesiąca? Błędy przy sporządzaniu harmonogramów pracy. 

4. PRACA W GODZINACH NADLICZBOWYCH. 

4.1. Pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych. Przesłanki dopuszczalności pracy w godzinach nadliczbowych. Praca w godzinach nadliczbowych w różnych systemach czasu pracy. Co to są szczególne potrzeby pracodawcy? Limity godzin nadliczbowych. 

4.2. Odpracowanie wyjść prywatnych.  

4.3. Grupy pracowników, którym nie może zostać powierzona praca w godzinach nadliczbowych. Skompletowanie dokumentów i oświadczeń wymaganych od pracowników opiekujących się dziećmi do lat czterech oraz do lat ośmiu. 

4.4. Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych. Czy istnieje termin i forma do polecenia pracy nadliczbowej? Czy pracownik może odmówić wykonania pracy w godzinach nadliczbowych? 

4.5. Praca w dodatkowy dzień wolny od pracy oraz w niedzielę lub święto. Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych. Czy można nie udzielić dnia wolnego i w zamian wypłacić wynagrodzenie wraz z dodatkiem? 

4.6. Ponadwymiarowa praca kierowników. Kiedy kierownik uzyska prawo do czasu wolnego lub dodatkowego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe? 

4.7. Rozliczanie pracy ponadwymiarowej i nadliczbowej, ćwiczenia. 

5. DYŻUR PRACOWNICZY. 

5.1. Pojęcie dyżuru. Dyżur pełniony w zakładzie pracy. Pogotowie pracy. 

5.2. Dyżur domowy (telefoniczny). Prawidłowe planowanie dyżurów, ćwiczenia. Ograniczenia czasowe do dyżurowania. Uprawnienia pracownicze wynikające z pełnienia dyżuru domowego. 

6. EWIDENCJONOWANIE CZASU PRACY. 

6.1. W jakim celu ewidencjonuje się czas pracy? 

6.2. Sposoby potwierdzania obecności w pracy oraz ewidencjonowania czasu pracy i ich dobór. Rola list obecności oraz systemów kontroli dostępu. Czy listy obecności są obowiązkowe? 

6.3. Treść i prowadzenie karty czasu pracy. Czy prowadzenie ewidencji czasu pracy za pomocą programu komputerowego to już forma elektroniczna ewidencji? Jakie wymagania należy spełnić, aby uznać, że ewidencja jest prowadzona w formie elektronicznej? 

6.4. Najczęstsze nieprawidłowości z zakresu ewidencjonowania czasu pracy. Sposoby uniknięcia nieprawidłowości. 

7. UPRAWNIENIA PRACOWNICZE WPŁYWAJĄCE NA PRAWIDŁOWE PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU PRACY. 

7.1. Elastyczna organizacja pracy, co to jest i kto może skorzystać z uprawnienia? Kiedy można odmówić uwzględnienia wniosku pracownika o elastyczną organizację pracy? 

7.2. Dodatkowe przerwy w pracy. 

7.3. Inne uprawnienia pracownicze wpływające na organizację czasu pracy, m.in. praca zdalna, zwolnienie
z powodu siły wyższej, urlop opiekuńczy. 

7.4. Przepisy regulujące czas szkoleń na polecenie pracodawcy. 

8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEPRAWIDŁOWOŚCI Z ZAKRESU CZASU PRACY. 

8.1. Obowiązki pracodawcy, kierownika oraz pracowników w zakresie czasu pracy.
8.2. Kto odpowiada za przestrzeganie przepisów o czasie pracy? Zakres i podział obowiązków związanych
z planowanie i rozliczaniem czasu pracy.
8.3. Odpowiedzialność porządkowa kierowników.
8.4.Odpowiedzialność za popełnienie wykroczenia z czasu pracy. Najczęstsze błędy, które są kwalifikowane jako wykroczenia. Co grozi osobie winnej naruszenia przepisów prawa? 

9. KONTROLE PRZESTRZEGANIA PRZEPISÓW O CZASIE PRACY. 

9.1. Zakres kontroli czasu pracy w zakładzie. Dokumenty objęte kontrolą. Czy inspektor pracy może żądać dokumentów i informacji niezwiązanych z ewidencją czasu pracy, np. logowań do systemu komputerowego, monitoringu? 

9.2. Uprawnienia inspektora pracy i podmiotu kontrolowanego w czasie kontroli. Ustalenia stanu faktycznego. Czy pracownik może odmówić odpowiedzi na pytania inspektora pracy? 

9.3. Środki pokontrolne: polecenie, wystąpienie, nakazy. Realizacja środków prawnych, obowiązki wobec inspektora pracy. 

 

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

 

Chcesz przeprowadzić taki sam lub podobny warsztat dla swojego działu HR lub kierowników odpowiedzialnych za pisanie harmonogramów, grafików? Napisz do nas, zorganizujemy szkolenie zamknięte szyte na miarę.

 

TRENER

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz studiów doktoranckich na tym samym wydziale. Od 2003 roku jest pracownikiem państwowego organu kontrolnego, który zajmuje się
m. in. kontrolą przestrzegania przepisów prawa w zakładach pracy, w tym w zakresie prawa pracy, legalności zatrudnienia cudzoziemców oraz działalności agencji zatrudnienia. Specjalizuje się w tematyce prawa pracy oraz legalności zatrudnienia, dysponując wiedzą specjalistyczną wspartą bieżącą praktyką, która obejmuje codzienne rozwiązywanie problemów związanych z zatrudnieniem pracowników.

Ponadto, jest wykładowcą w Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej, Uniwersytecie WSB Merito w Chorzowie, WSPiA w Rzeszowie oraz w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy. Jest autorem i współautorem książek oraz autorem kilkudziesięciu artykułów publikowanych w czasopismach skierowanych do pracowników działów kadrowo-płacowych, takich jak „Kadry i Płace w Administracji”, „Finanse Publiczne” czy „Atest”. Jego prace dotyczą m. in. czasu pracy, wynagrodzeń, urlopów wypoczynkowych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, społecznej inspekcji pracy oraz legalności zatrudnienia.

Regularnie występuje jako prelegent na konferencjach o zasięgu regionalnym oraz ogólnopolskim, poświęconych tematyce prawnej ochrony pracy oraz zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, zarówno otwartych, jak i zamkniętych, organizowanych m. in. dla korporacji, klientów indywidualnych oraz instytucji z sektora budżetowego i społecznego.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE DOTYCZĄCEGO SZKOLENIA ON-LINE

• Aby w pełni skorzystać ze szkolenia, uczestnicy powinni dysponować urządzeniem (komputerem, laptopem lub smartfonem) z dostępem do Internetu oraz wyposażonym w kamerę i mikrofon.
• Wszystkie istotne informacje techniczne zostaną przesłane drogą mailową na dwa dni przed rozpoczęciem szkolenia.
• Nasze szkolenie sprzyja interakcji i umożliwia zadawanie pytań na różnych etapach prowadzenia zajęć. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym, co eliminuje potrzebę korzystania z czatu do zadawania pytań.

1. Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe oraz certyfikat potwierdzający ukończenia szkolenia w wersji pdf.
2. Materiały szkoleniowe będą do pobrania na naszej stronie w zakładce – MATERIAŁY SZKOLENIOWE, natomiast certyfikat wyślemy drogą mailową.
3. Zmiana terminu lub odwołanie szkolenia: WorkLife Edu zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia najpóźniej 4 dni przed jego rozpoczęciem, informując mailowo Zamawiającego.

WorkLife Edu nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.