Dokumentacja pracownicza

Opis

DOKUMENTACJA PRACOWNICZA – OBOWIĄZKI PRACODAWCY I PRAKTYKA PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH.

Zapraszamy na praktyczne warsztaty dedykowane osobom zajmującym się kadrami i zatrudnieniem. Uczestnicy będą mieli okazję zapoznać się z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi tworzenia, przechowywania oraz archiwizowania dokumentacji pracowniczej.

W trakcie szkolenia omówimy szczegółowo strukturę akt osobowych, obejmującą części A, B, C i D, a także zmiany w dokumentacji, które weszły w życie po 2019 roku.
Poruszymy również zagadnienia związane z praktycznym stosowaniem wersji elektronicznej dokumentów.

Dodatkowo, uczestnicy poznają najczęściej występujące uchybienia wykrywane przez organy kontrolne oraz otrzymają praktyczne wskazówki, jak ich unikać.

 

CELE SZKOLENIA

 

• Przekazanie kompleksowej wiedzy na temat prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z aktualnymi przepisami.
• Omówienie struktury akt osobowych oraz obowiązków związanych z ich przechowywaniem.
• Wyjaśnienie zasad digitalizacji dokumentacji pracowniczej i archiwizacji.
• Przedstawienie najczęstszych błędów i sposobów ich unikania.

 

KORZYŚCI Z UDZIAŁU W SZKOLENIU

 

• Umiejętność prawidłowego tworzenia i uzupełniania dokumentacji pracowniczej (w tym umów, aneksów, świadectw pracy itp.).
• Aktualna wiedza o obowiązujących przepisach prawa pracy dotyczących dokumentacji.
• Praktyczne wskazówki dotyczące prowadzenia akt osobowych w formie papierowej i elektronicznej.
• Świadomość ryzyk związanych z błędami w dokumentacji (kontrole PIP, roszczenia pracowników).
• Dostęp do przykładowych wzorów dokumentów i list kontrolnych.

 

ADRESACI

 

• Pracownicy działów kadr i HR.
• Osoby odpowiedzialne za prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
• Właściciele małych i średnich firm.
• Menedżerowie i kierownicy zarządzający personelem.
• Biura rachunkowe i kadrowo-płacowe.

PROGRAM SZKOLENIA

 

1. WPROWADZENIE – CEL I ZAKRES SZKOLENIA
2. PODSTAWY PRAWNE PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

• źródła prawa: Kodeks pracy, rozporządzenie ws. dokumentacji pracowniczej,
• obowiązki pracodawcy od momentu zatrudnienia.

3. STRUKTURA AKT OSOBOWYCH – CZĘŚĆ A, B, C, D

• co i kiedy należy gromadzić,
• praktyczne przykłady dokumentów.

4. DOKUMENTACJA W CZASIE ZATRUDNIENIA I PO JEGO ZAKOŃCZENIU

• aneksy, zmiany warunków, świadectwo pracy,
• obowiązki związane z przechowywaniem dokumentacji,
• okresy przechowywania – 10 lat czy 50 lat?

5. DOKUMENTACJA ELEKTRONICZNA I ZMIANY CYFRYZACYJNE

• E-akta, systemy elektroniczne,
• obowiązki informacyjne wobec pracownika.

6. NAJCZĘSTSZE BŁĘDY I NIEPRAWIDŁOWOŚCI

• kontrola PIP i najczęściej spotykane uchybienia,
• jak się przygotować do kontroli.

7. PODSUMOWANIE I SESJA PYTAŃ OD UCZESTNIKÓW

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

Zapoznaj cały Zespół z praktyką prowadzenia akt osobowych i zrealizuj szkolenie zamknięte.
Nie dajcie się zaskoczyć!

TRENER

Prawniczka z ponad 20-letnim doświadczeniem w dziedzinie prawa pracy.

Prowadzi szkolenia, webinary oraz udziela konsultacji prawnych, mając na celu pomoc w zrozumieniu złożonych przepisów oraz praw i obowiązków związanych z zatrudnieniem. 

Dodatkowo posiada bogatą wiedzę z zakresu legalnego marketingu, ucząc, jak prowadzić działania promocyjne w mediach społecznościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki jej wskazówkom przedsiębiorcy mogą unikać prawnych pułapek, które mogą prowadzić do niepotrzebnych komplikacji i kosztów. Jej wsparcie pozwala firmom realizować kampanie marketingowe w sposób przejrzysty i zgodny z aktualnymi regulacjami. 

Nasza trenerka zajmuje się również prawem związanym z działalnością w mediach społecznościowych oraz sztuczną inteligencją, oferując wsparcie osobom aktywnym w tych obszarach, aby mogły prowadzić swoje działania w zgodzie z przepisami. 

 

INFORMACJE ORGANIZACYJNE DOTYCZĄCEGO SZKOLENIA ON-LINE

• Aby w pełni skorzystać ze szkolenia, uczestnicy powinni dysponować urządzeniem (komputerem, laptopem lub smartfonem) z dostępem do Internetu oraz wyposażonym w kamerę i mikrofon.
• Wszystkie istotne informacje techniczne zostaną przesłane drogą mailową na dwa dni przed rozpoczęciem szkolenia.
• Nasze szkolenie sprzyja interakcji i umożliwia zadawanie pytań na różnych etapach prowadzenia zajęć. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym, co eliminuje potrzebę korzystania z czatu do zadawania pytań.

1. Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe oraz certyfikat potwierdzający ukończenia szkolenia w wersji pdf.
2. Materiały szkoleniowe będą do pobrania na naszej stronie w zakładce – MATERIAŁY SZKOLENIOWE, natomiast certyfikat wyślemy drogą mailową.
3. Zmiana terminu lub odwołanie szkolenia: WorkLife Edu zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia najpóźniej 4 dni przed jego rozpoczęciem, informując mailowo Zamawiającego.

WorkLife Edu nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.