KSeF w praktyce – obowiązkowy od 2026 roku

Opis

KSeF w Praktyce – Jak wdrożyć Krajowy System e-Faktur bez błędów? KseF obowiązkowy od 2026 roku.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – przygotuj się na zmiany!
Weź udział w praktycznym szkoleniu, które krok po kroku pokaże Ci, jak skutecznie wdrożyć i obsługiwać KSeF w firmie. Pod okiem doświadczonego wykładowcy-praktyka poznasz wszystkie najważniejsze aspekty związane z e-fakturowaniem, dzięki czemu unikniesz kosztownych błędów i zyskasz przewagę konkurencyjną.

Czego się nauczysz?

• Jak wdrożyć KSeF w organizacji i przygotować zespół na zmiany.

• Jak poprawnie wystawiać faktury ustrukturyzowane.

• Jak działa system w trybie online, offline24 i awarii.

• Jak zintegrować KSeF z istniejącymi systemami IT.

Dlaczego warto?

• Zdobędziesz kompleksową i aktualną wiedzę o KSeF.

• Poznasz realne korzyści i ryzyka związane z e-fakturowaniem.

• Otrzymasz praktyczne wskazówki do natychmiastowego zastosowania.

 

Nie czekaj na ostatni moment – przygotuj się na KSeF już dziś!
Zarejestruj się i zyskaj pewność działania w nowym systemie.

 

ADRESACI

 

• osoby rozpoczynające pracę z fakturowaniem,
• pracownicy działów handlowych zajmujący się wystawaniem faktur VAT,
• pracownicy działów zakupów przyjmujący faktury,
• pracownicy działów księgowości oraz działów finansowych, biur księgowych chcący uzupełnić i uporządkować wiedzę w zakresie faktur VAT,
• pracownicy firm wdrożeniowych,
• osoby zainteresowane najnowszymi zmianami w fakturowaniu.

 

PROGRAM SZKOLENIA

 

1. Ramy prawne i zasady funkcjonowania KSeF 

• Faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna.

• Zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści, czytelności treści.

• Wystawienie faktury w ustrukturyzowanej a akceptacja kontrahenta? 

• Terminy wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

2. Moment wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej oraz ich korygowanie 

• Moment wystawienia faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT.

• Data wystawienia faktury w KSeF a data powstania obowiązku podatkowego VAT.

• Moment otrzymania faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT.

• Moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku VAT. 

• Numer faktury ustrukturyzowanej a rozliczenie podatku VAT. 

3. Schemat faktury ustrukturyzowanej wersja 3 – omówienie wzorca faktury ustrukturyzowanej

• Dane obowiązkowe na fakturze.

• Walidacja faktury wysłanej do KSeF w celu rejestracji.

• Informacje dodatkowe w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. protokoły odbioru, warunki dostawy INCOTERMS, nr WZ, adres dostawy, dane odbiorcy innego niż nabywca itp.). 

• Wystawienie faktury w KSeF – omówienie narzędzi do wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

• Otrzymywanie faktur w KSeF oraz dostęp do faktur wystawionych i otrzymanych w KSeF.

4. Uwierzytelnianie się w systemie KSEF  

• Rozpoczęcie korzystania z KSeF przez podatników będących podmiotami niebędącymi osobami fizycznymi; rola osoby zgłoszonej na formularzu ZAW-FA. 

• Narzędzia autoryzacyjne umożliwiające korzystanie z KSeF.

• Nadawanie i odbieranie uprawnień w KSeF.

• Generowanie Certyfikatów i Tokenów.

• Możliwość wystawienia faktury bezpośrednio z aplikacji Ministerstwa Finansów.

 5. Rodzaje dokumentów wystawianych przy użyciu w KSeF

• Faktury ustrukturyzowane dla kontrahentów krajowych oraz zagranicznych.

• Faktury „VAT-RR”.

• Faktury metoda kasowa, system marży.

• Faktura wystawiana przez nabywcę (samofakturowanie).

• Faktura wystawia przez podmiot zwolniony na podstawie art. 43 oraz 113 ustawy o VAT.

• Faktura ustrukturyzowana a kasa fiskalna.

6. Korygowanie faktur w KSeF 

• Korygowanie faktur wystawionych poza KSeF w okresie dobrowolnego stosowania KSeF.

• Wystawianie faktur korygujących poza KSeF – czy to będzie możliwe? 

• Specyfika korekty in minus podatku należnego. 

• Specyfika korekty in minus podatku naliczonego. 

  

7. Wystawianie faktur w trybie awarii, offline oraz offline24

• Kody QR umieszczane na wizualizacjach faktur (w formie papierowej lub elektronicznej) wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 przed ich przesłaniem do KSeF.

• Kody QR umieszczane na wizualizacjach faktur (w formie papierowej lub elektronicznej) wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 po ich przesłaniu do KSeF.

• Kody QR umieszczane na duplikatach faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 wystawionych przed przesłaniem duplikowanych faktur do KSeF.

• Kody QR umieszczane na duplikatach faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 wystawionych po przesłaniu duplikowanych faktur do KSeF. 

• Faktury wystawione w okresie awarii całkowitej KSeF 2.0.

• Faktury wystawione w okresie niedostępności KSeF („offline”).

• Faktury wystawione w trybie „offline24”.

8. Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF 

• Sankcja za wystawienie faktury poza KSeF.

• Sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”.

• Sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”. 

• Zakres automatycznej kontroli faktur w systemie KSeF przez Krajową Administrację Skarbową. 

9. Standardy i dobre praktyki w biurze rachunkowym

• Checklista wdrożenia klienta do KSeF. 

• Checklista bezpieczeństwa (tokeny, hasła, pełnomocnictwa). 

• Jak szkolić klientów w obsłudze KSeF. 

• Jak przygotować procedurę na zakończenie współpracy z klientem (odebranie uprawnień w KSeF, unieważnienie tokenów). 

10. Podsumowanie i pytania.

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

Macie większy Zespół do przeszkolenia z KSeF, który będzie obowiązywał od 2026 roku? Napiszcie do nas, stwórzmy szkolenie zamknięte.

 

TRENER

 

INFORMACJE ORGANIZACYJNE DOTYCZĄCEGO SZKOLENIA ON-LINE

• Aby w pełni skorzystać ze szkolenia, uczestnicy powinni dysponować urządzeniem (komputerem, laptopem lub smartfonem) z dostępem do Internetu oraz wyposażonym w kamerę i mikrofon.
• Wszystkie istotne informacje techniczne zostaną przesłane drogą mailową na dwa dni przed rozpoczęciem szkolenia.
• Nasze szkolenie sprzyja interakcji i umożliwia zadawanie pytań na różnych etapach prowadzenia zajęć. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym, co eliminuje potrzebę korzystania z czatu do zadawania pytań.

1. Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe oraz certyfikat potwierdzający ukończenia szkolenia w wersji pdf.
2. Materiały szkoleniowe będą do pobrania na naszej stronie w zakładce – MATERIAŁY SZKOLENIOWE, natomiast certyfikat wyślemy drogą mailową.
3. Zmiana terminu lub odwołanie szkolenia: WorkLife edu zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia najpóźniej 4 dni przed jego rozpoczęciem, informując mailowo Zamawiającego.

WorkLife Edu nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.