Zarządzanie czasem i równowaga w życiu

Opis

Podczas warsztatu poznasz skuteczne techniki zarządzania czasem, nauczysz się pracować w rytmie swojej energii oraz wypracujesz indywidualne strategie utrzymania równowagi między pracą a życiem osobistym.

Szkolenie zostało stworzone z myślą o osobach, które chcą zwiększyć swoją efektywność bez poświęcania zdrowia, relacji i odpoczynku.

Czas przestać pracować więcej – zacznij pracować mądrzej.
Dołącz do szkolenia i naucz się odzyskiwać czas dla siebie i swoich priorytetów.

CELE SZKOLENIA 

• Poznanie skutecznych technik planowania i priorytetyzowania zadań.
• Zrozumienie, jak zarządzać własną energią, a nie tylko czasem.
• Wypracowanie osobistych strategii równowagi między pracą a życiem prywatnym.
• Ograniczenie poczucia przeładowania obowiązkami i poprawa koncentracji.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW

• Nauka zwiększonej  efektywności bez wydłużania czasu pracy.
• Zdobycie umiejętności ustalania priorytetów i rezygnowania z działań o niskiej wartości.
• Poznanie praktycznych narzędzi do redukcji „rozpraszaczy” i zarządzania energią w ciągu dnia.
• Zdobycie większej satysfakcji i poczucia kontroli nad swoim czasem.
• Zdobycie umiejętności stawiania jasnych granic między pracą a czasem prywatnym.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Wprowadzenie i integracja

• Powitanie.
• Ćwiczenie: „Jak dziś wygląda Twój balans?”.
• Krótki quiz o zarządzaniu czasem.

2. Podstawy zarządzania czasem i energią

• Dlaczego sama kontrola czasu nie wystarcza – skutki braku panowania nad czasem.

• Analiza indywidualnych obszarów szczęścia (obszar zawodowy i obszar osobisty)
  ćwiczenie: moje Koło Wartości – jakie aspekty mojego życia są dla mnie ważne i jak mogę zadbać o swoje potrzeby bez wyrzutów sumienia (w jakim miejscu swojego życia jestem teraz? Jakie kategorie są w nim obecne, a jakie zgubiły się pod drodze?):

• rozpoznanie własnych potrzeb i osobistych motywatorów do działania – tworzenie przestrzeni między „jest” a „chciałbym, aby było”,
• kontrola czasu a poczucie własnej wartości.

• Różnica między pilnym a ważnym (Macierz Eisenhowera) – 4. Generacja zarządzania czasem.
• Budowanie satysfakcji z pracy – na co mam wpływ, a co jest poza nim – wartościowanie indywidualnych potrzeb odnośnie pracy.

3. Minimalizacja „złodziei” i rozpraszaczy czasu

• Zdefiniowanie „złodziei czasu”, na które masz wpływ – co mi kradnie czas i co mogę z tym zrobić.
• Odkładanie spraw na później (prokrastynacja) – największy „złodziej” – nauka bycia konsekwentnym:
  • przyczyny prokrastynacji
    • jakie sprawy/ zadania najczęściej odkładamy
    • powody odkładania działań na później
  • skutki prokrastynacji w pracy
  • strategie zwalczania prokrastynacji
    • nawyk samodyscypliny w organizowaniu i realizacji zadań – destrukcyjny wpływ słów: „muszę”, „powinienem”
    • „zjedz” żabę i słonia, a małpę odeślij do ZOO – czyli3 bardzo skuteczne metody wspomagające planowanie, prokrastynację i delegowanie zadań
    • technika Pomodoro
    • metoda Zeigarnik
    • metoda Parkinsona
    • technika dwóch sekund
    • dwie „piły” efektywnym planowaniu czasu – jedna dobra druga zła
    • metoda: kamienie, kamyki, piasek
    • krzywa wydajności w ciągu dnia i w ciągu godziny – dopasowanie zadań do poziomu koncentracji
    • batching

4.Priotytety i planowanie

• Metoda ABC lub metoda  1–3–5 – ustalanie na dzień 1 dużego, 3 średnich i 5 drobnych zadań.

• Planowanie tygodniowe vs. planowanie dzienne.
• Praca w trybie „deep work” – jak tworzyć warunki do głębokiej koncentracji (tworzenie bloków pracy bez żadnych zakłóceń).
• Mądre wyznaczanie z zapisywanie zadań, działań, celów – SMART(ER):

• bądź konkretny
• bądź pozytywny
• bądź realistą
• bądź elastyczny

5. Work-life balance w praktyce

• Czym naprawdę jest równowaga (mit „idealnych proporcji”).
• Ustalanie granic – w pracy zdalnej i biurowej.
• Technika „Time blocking” dla obowiązków i odpoczynku – wpisz siebie na swoją listę „rzeczy do zrobienia”
  • Reguła „life first”
• Ćwiczenie: „Mój tygodniowy plan równowagi” – Kalendarz Zarządzania Sobą w Czasie.
•  Żyj i pracuj zgodnie krzywą wydajności

• dbanie o siebie i o własne zasoby (energetyczne )a efektywność pracy – jak odpoczywać, robić przerwy, regenerować zasoby,
• wyznaczanie granic czasowych dla różnych działań,
• rytuały otwarcia/ zamknięcia dnia pracy,
• zasada: „minimum raz w tygodniu”.

6. Podsumowanie i plan działania

• Tworzenie osobistej „mapy priorytetów”.
• Lista „10 złotych zasad work-life balance” – do wdrożenia od jutra.

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

W pracy borykacie się z ogarniającym stresem?, nie umiecie nad nim zapanować? Zrealizujmy razem szkolenie wewnętrzne, tylko dla Waszej Firmy – sprawdźcie ofertę.

TRENER

INFORMACJE ORGANIZACYJNE DOTYCZĄCEGO SZKOLENIA ON-LINE

• Aby w pełni skorzystać ze szkolenia, uczestnicy powinni dysponować urządzeniem (komputerem, laptopem lub smartfonem) z dostępem do Internetu oraz wyposażonym w kamerę i mikrofon.
• Wszystkie istotne informacje techniczne zostaną przesłane drogą mailową na dwa dni przed rozpoczęciem szkolenia.
• Nasze szkolenie sprzyja interakcji i umożliwia zadawanie pytań na różnych etapach prowadzenia zajęć. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym, co eliminuje potrzebę korzystania z czatu do zadawania pytań.

1. Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe oraz certyfikat potwierdzający ukończenia szkolenia w wersji pdf.
2. Materiały szkoleniowe będą do pobrania na naszej stronie w zakładce – MATERIAŁY SZKOLENIOWE, natomiast certyfikat wyślemy drogą mailową.
3. Zmiana terminu lub odwołanie szkolenia: WorkLife Edu zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia najpóźniej 4 dni przed jego rozpoczęciem, informując mailowo Zamawiającego.

WorkLife Edu nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.