Szkolenie zamknięte – Ochrona sygnalistów

Opis

Ochrona sygnalistów – bądź na bieżąco z prawem. Od 2024 roku każda instytucja i firma objęta ustawą o ochronie sygnalistów musi mieć procedury, kanały zgłoszeń i zabezpieczenia – i to na serio.

Nasze szkolenie to nie tylko teoria, ale konkretne rozwiązania, narzędzia i dokumenty, które od razu wdrożysz u siebie.

CELE SZKOLENIA

Celem szkolenia jest omówienie i wskazanie uczestnikom szkolenia najważniejszych obowiązków wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów, przy czym wdrożenie w/w obowiązków jest tutaj rozumiane jako element „zarządzanie ryzykiem” przez podmiot wdrażający, to znaczy ukierunkowane jest na unikanie niepotrzebnych błędów, generujących wysoki poziom ryzyka „niezgodności”, dotyczący wdrożonej w tym zakresie procedury oraz realizowanej przez podmiot wdrażający praktyki.

Obok wiedzy w tym zakresie uczestnicy szkolenia otrzymają wiele gotowych  dokumentów, w szczególności projekt „Regulaminu Zgłaszania Naruszeń Prawa”, uwzględniającego obowiązki wynikające z RODO.

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA

 

• Zrozumienie przepisów ustawy – bez zbędnej teorii, z naciskiem na praktykę.
• Procedury i wzory dokumentów gotowe do wdrożenia w Twojej organizacji.
• Bezpieczny system zgłaszania nieprawidłowości – krok po kroku.
• Ochrona przed ryzykiem prawnym i wizerunkowym – dowiesz się, co grozi za brak wdrożenia.
• Q&A z ekspertem – rozwiejemy wszystkie Twoje wątpliwości.

ADRESACI

 

Dla osób odpowiedzialnych za zgodność z prawem, HR, prawników, compliance officerów, inspektorów ochrony danych oraz każdego, kto musi zadbać o wdrożenie przepisów o sygnalistach w organizacji.

Uczestnicy szkolenia otrzymają gotowe do wykorzystania wzory następujących dokumentów:

 

• Wzór Regulaminu Zgłaszania Naruszeń Prawa, zgodnego z wymaganiami ustawy o ochronie sygnalistów.
• Wzór upoważnienia dla osób przyjmujących zgłoszenie oraz prowadzących czynności następcze. 
• Wzór oświadczeń składających przez osoby przyjmujące zgłoszenie oraz prowadzące czynności następcze. 
• Wzór Klauzuli Informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych sygnalistów, osób, których zgłoszenie dotyczy, świadków oraz innych osób, których dane będą przetwarzane w ramach czynności następczych. 
• Wzór umowy o współpracy oraz umowy powierzenia w przypadku powierzenia prowadzenia czynności następczych oraz/lub przyjęcia zgłoszenia podmiotowi zewnętrznemu. 
• Wzór listy kontrolnej dotyczącej weryfikacji elektronicznych kanałów zgłaszania naruszeń prawa pod kątem ich bezpieczeństwa. 

PROGRAM SZKOLENIA

 

1. Jak przygotować lub poprawić procedurę zgłaszania naruszeń prawa? Jakie dodatkowe czynności muszą zostać zrealizowane, aby wdrożenie procedury ochrony osób zgłaszających naruszeni nie zostało zakwestionowane przez Urząd Ochrony Danych Osobowych?
2. Jak prawidłowo zdefiniować „sygnalistę”, tzn. komu nadać wszystkie uprawnienia wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów ? W jaki sposób prawidłowo chronić poufność sygnalisty oraz dane osobowe przetwarzane w ramach przyjętej przez nas procedury?
3. Dlaczego nie warto pozostawić w regulacji wewnątrzzakładowej możliwości anonimowego zgłaszania naruszeń prawa i jakie będą tego konsekwencje?
4. Jakie kanały przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów wybrać i pozostawić w ramach wewnątrzzakładowej regulacji, w kontekście wszystkich wymagań wynikających z projektu ustawy oraz RODO?
5. Czy możliwe jest, aby osoby, które przyjmują zgłoszenie naruszenia były jednocześnie oddelegowane do jego weryfikacji, tj. prowadzenia tzw. działań następczych?
6. W jaki sposób prawidłowo podejmować „czynności następcze” w ramach weryfikowania przedmiotu zgłoszenia?
7. Jak powinna wyglądać „Klauzula Informacyjna” dla osób, których dane będą przetwarzane w ramach zgłoszenia lub/oraz podejmowanych czynności następczych? Jak wywiązać się z obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane będą przetwarzane w związku ze zgłoszeniem? 
8. Czy jest możliwe, aby członkiem zespołu weryfikującego zgłoszenie była osoba zarządzająca podmiotem (Prezes, Członek Zarządy, Dyrektor, itp.)?
9. Jakie rodzaj upoważnienia powinny otrzymać osoby przyjmujące zgłoszenie naruszenia oraz realizujące czynności weryfikujące zgłoszenie? Jakie oświadczenia muszą podpisać osoby przyjmujące zgłoszenie naruszenia oraz realizujące czynności weryfikujące zgłoszenie?
10. Dlaczego musimy wykazać, że interes naszego przedsiębiorstwa ma nadrzędny charakter wobec praw i wolności osób, których dane będą przetwarzane w ramach obowiązkowych działań następczych?
11. Dlaczego i w jakich sytuacjach konieczne będzie przeprowadzenie przez podmiot wdrażający procedurę zgłaszania naruszeń tzw. „testu równowagi” i co to takiego jest? 
12. Czy są sytuacje, w których można ujawnić dane osobowe sygnalisty, nie narażając się na sankcję karną wynikającą z ustawy ochronie sygnalistów? 

 

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

 

Chcecie zorganizować szkolenie zamknięte z RODO, aby przeszkolić cały Zespół z bieżących przepisów i ugruntować swoją wiedzę? Napiszcie do nas, stwórzmy wspólnie ciekawy warsztat z ważnego tematu.

 

TRENER

 

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie oraz studiów podyplomowych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie (Zarządzanie i Marketing), Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach (Zarządzanie Finansami Przedsiębiorstw) oraz Stokholm University w ramach programu Executive MBA.

Przez kilka lat był zatrudniony w Dziale Prawnym Zakładów Chemicznych Oświęcim (obecnie Synthos SA).

Następnie przez kolejny okres pracował w bankach komercyjnych na różnych kierowniczych stanowiskach.

Opracował kilka autorskich kursów dotyczących technik sprzedaży dla pracowników sektora bankowego.

Równocześnie pełni rolę Inspektora Ochrony Danych oraz Specjalisty ds. bezpieczeństwa w różnych instytucjach finansowych (banki, fundusz inwestycyjny). Jest konsultantem w zakresie ochrony danych osobowych. Tworzy regulacje związane z RODO, które są wdrażane w instytucjach, gdzie działa jako Inspektor Ochrony Danych. Prowadzi szkolenia dotyczące praktycznych aspektów wprowadzenia (aktualizacji) RODO oraz ustawy chroniącej sygnalistów, skoncentrowane na połączeniu zasady prawnej legalności z dotychczasowymi praktykami różnych administratorów danych.

Dodatkowo, pełni rolę audytora zajmującego się ochroną danych osobowych w odniesieniu do różnych instytucji (banki, fundusze inwestycyjne oraz inne prywatne podmioty).

Jest autorem szkoleń mających na celu wdrażanie wymogów zawartych w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 roku dotyczącej ochrony osób zgłaszających naruszenie przepisów Unii oraz regulacji wprowadzających te wymagania.