Excel w kadrach

Opis

Excel w kadrach – praktyczne narzędzia dla działu HR i kadr.

Excel w kadrach to szkolenie stworzone z myślą o specjalistach ds. kadr, HR, administracji oraz wszystkich osobach, które na co dzień pracują z danymi kadrowo-płacowymi i chcą zautomatyzować swoje działania. Dzięki praktycznemu podejściu do Excela, uczestnicy poznają zaawansowane funkcje programu oraz nauczą się wykorzystywać go do efektywnej pracy w obszarze kadrowym.

Excel to jedno z najpotężniejszych narzędzi w codziennej pracy kadrowej. Umiejętność jego efektywnego wykorzystania pozwala nie tylko zwiększyć efektywność, ale także znacząco ograniczyć ryzyko błędów.

Szkolenie „Excel w kadrach” to inwestycja w konkretne umiejętności, które przekładają się na lepszą organizację pracy, automatyzację procesów i wyższy poziom profesjonalizmu.

 

CELE SZKOLENIA

Po zakończeniu szkolenia, uczestnik będzie potrafił:

• Automatyzować tworzenie dokumentów za pomocą korespondencji seryjnej, łącząc dane z Excela z dokumentami Word.
• Tworzyć skomplikowane dokumenty (np. umowy, pisma, listy) i masowo je wysyłać, co znacznie oszczędza czas.
• Wykorzystywać funkcje logiczne (JEŻELI, ORAZ, LUB) do tworzenia formuł i analizy danych w Excelu.
• Efektywnie zarządzać danymi dat i czasu, wykorzystując dedykowane funkcje do ich formatowania i obliczeń.
• Rozwiązywać praktyczne problemy biznesowe z użyciem funkcji dat, takie jak obliczanie czasu pracy, nadgodzin czy stażu pracy.
• Przygotowywać narzędzia analityczne do weryfikacji terminów (np. badań lekarskich) i automatycznego wyliczania premii lub innych wskaźników.

 

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKA

Uczestnictwo w szkoleniu umożliwi:
• Znaczące przyspieszenie pracy w zadaniach administracyjnych, w tym masowej korespondencji i tworzeniu raportów.
• Zwiększenie dokładności obliczeń, szczególnie w obszarze danych kadrowo-płacowych.
• Tworzenie dynamicznych narzędzi analitycznych w programie Excel, które ułatwiają codzienne obowiązki.
• Oszczędność czasu poprzez automatyzację procesów, które wcześniej wymagały ręcznej pracy.
• Wzrost kompetencji zawodowych w obszarze obsługi programów pakietu Microsoft Office, co jest kluczowe dla wielu stanowisk.

 

ADRESACI

Szkolenie jest przeznaczone dla:
• Pracowników działów kadr i płac, którzy potrzebują efektywnie obliczać czas pracy, nadgodziny, urlopy oraz generować dokumenty.
• Asystentów i specjalistów administracyjnych, którzy zajmują się masową korespondencją i przygotowywaniem dokumentów.
• Menadżerów i kierowników, którzy chcą sprawnie analizować dane dotyczące czasu pracy podległych pracowników.
• Wszystkich, którzy chcą podnieść swoje umiejętności w zakresie wykorzystania zaawansowanych funkcji Excela i Worda w praktyce.

 

Zalecenia dotyczące szkolenia

Aby zapewnić komfort i efektywność szkolenia, rekomendowane są następujące warunki:
Sprzęt i oprogramowanie:
Uczestnicy powinni mieć dostęp do komputera z pakietem Microsoft Office (Excel i Word) w wersji 2016 lub nowszej. Starsze wersje mogą mieć ograniczoną funkcjonalność.

 

 

PROGRAM SZKOLENIA

 

1. Korespondencja seryjna

Wykorzystanie programu Excel i Word do budowania dynamicznych dokumentów.
• Łączenie i pobieranie danych z Excela
• Tworzenie dokumentu z wykorzystaniem pól korespondencji seryjnej
• Tworzenie reguł
• Zapisywanie do formatu PDF
• Wysyłanie dokumentów mailem

2. Funkcje logiczne

Omówienie funkcji logicznych w praktyce
• JEŻELI, ORAZ, LUB

3. Funkcje dat

Prawidłowy zapis daty i czasu w Excelu
Wytłumaczenie w jaki sposób Excel przechowuje datę oraz czas
Zmiana formatu daty
• Formaty standardowe
• Formaty niestandardowe (np. wyświetlanie dnia tygodnia, miesiąca przy dacie oraz jak zastosować trik z wyjustowaniem)
• Funkcja TEKST

Funkcje wykorzystujące daty
• DZIEŃ.ROBOCZY, DNI.ROBOCZE, NR.SER.DATY, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DZIEŃ.TYG, DZIŚ, TERAZ

Podstawowe i skomplikowane obliczenia dat i czasu np.:
• Obliczanie czasu pracy oraz nadgodzin
• Przygotowywanie zestawienia dotyczącego czasu pracy i nadgodzin przy pomocy tabeli przestawnej
• Obliczanie ile dni roboczych trwał urlop
• Przygotowanie narzędzia weryfikującego, który pracownik ma pójść wkrótce na badania lekarskie?
• Obliczanie ilości godzin na podstawie grafiku pracy opartego o legendę.
• Wyliczanie dodatkowej premii w zależności od stażu pracy
• Wyliczanie czasu pracy zaokrąglonego w górę lub dół do np. 5 lub 15 minut
• Ustalenie na podstawie informacji ze świadectwa pracy ile pracownik przepracował lat, miesięcy oraz dni.
• Ustalanie płci na podstawie imion oraz numeru PESEL

 

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

 

Macie więcej osób z HR do przeszkolenia z Excela? Zorganizujmy szkolenie wewnętrzne, tylko dla Waszej Organizacji.

 

TRENER

Doświadczony specjalista IT i trener komputerowy z ponad 14-letnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu Microsoft Excel, Excel VBA, Power BI, Power Query, Power Pivot, a także Microsoft PowerPoint i Word. Jego wiedza i praktyka zdobyta w międzynarodowych korporacjach przekładają się na efektywne i praktyczne szkolenia, które pomagają uczestnikom szybko wdrażać zdobyte umiejętności w codziennej pracy.

Jako certyfikowany Microsoft Certified Trainer oraz Microsoft Certified: Excel Associate, prowadzi zarówno szkolenia stacjonarne, jak i kursy online z Excela i narzędzi analitycznych Microsoft. Jest właścicielem firmy specjalizującej się w szkoleniach komputerowych dla firm i klientów indywidualnych, kładąc szczególny nacisk na automatyzację procesów, analizę danych i zwiększenie efektywności pracy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii.

Dzięki unikalnemu połączeniu wiedzy technicznej i umiejętności dydaktycznych, jego szkolenia z Excela i narzędzi Microsoft są wysoko oceniane przez uczestników i przynoszą realne efekty w ich codziennej pracy.

INFORMACJE ORGANIZACYJNE DOTYCZĄCEGO SZKOLENIA ON-LINE

• Aby w pełni skorzystać ze szkolenia, uczestnicy powinni dysponować urządzeniem (komputerem, laptopem lub smartfonem) z dostępem do Internetu oraz wyposażonym w kamerę i mikrofon.
• Wszystkie istotne informacje techniczne zostaną przesłane drogą mailową na dwa dni przed rozpoczęciem szkolenia.
• Nasze szkolenie sprzyja interakcji i umożliwia zadawanie pytań na różnych etapach prowadzenia zajęć. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym, co eliminuje potrzebę korzystania z czatu do zadawania pytań.

1. Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe oraz certyfikat potwierdzający ukończenia szkolenia w wersji pdf.
2. Materiały szkoleniowe będą do pobrania na naszej stronie w zakładce – MATERIAŁY SZKOLENIOWE, natomiast certyfikat wyślemy drogą mailową.
3. Zmiana terminu lub odwołanie szkolenia: WorkLife edu zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia najpóźniej 4 dni przed jego rozpoczęciem, informując mailowo Zamawiającego.

WorkLife Edu nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.