Szkolenie zamknięte - KSeF w praktyce
Szkolenia księgowe i finansowe

Szkolenie zamknięte – KSeF w praktyce

Czas trwania szkolenia:
1 dzień (8 godzin szkoleniowych)

Szkolenie możemy przeprowadzić zarówno w siedzibie Twojej firmy, jak i w formule online – wszystko zależy od Twoich preferencji.

Opis

KSeF w Praktyce – Jak wdrożyć Krajowy System e-Faktur bez błędów? KseF obowiązkowy od 2026 roku.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – przygotuj się na zmiany!
Weź udział w praktycznym szkoleniu, które krok po kroku pokaże Ci, jak skutecznie wdrożyć i obsługiwać KSeF w firmie. Pod okiem doświadczonego wykładowcy-praktyka poznasz wszystkie najważniejsze aspekty związane z e-fakturowaniem, dzięki czemu unikniesz kosztownych błędów i zyskasz przewagę konkurencyjną.

Czego się nauczysz?
  • Jak wdrożyć KSeF w organizacji i przygotować zespół na zmiany.
  • Jak poprawnie wystawiać faktury ustrukturyzowane.
  • Jak działa system w trybie online, offline24 i awarii.
  • Jak zintegrować KSeF z istniejącymi systemami IT.

Dlaczego warto?

  • Zdobędziesz kompleksową i aktualną wiedzę o KSeF.

  • Poznasz realne korzyści i ryzyka związane z e-fakturowaniem.

  • Otrzymasz praktyczne wskazówki do natychmiastowego zastosowania.

 

Nie czekaj na ostatni moment – przygotuj się na KSeF już dziś!
Zarejestruj się i zyskaj pewność działania w nowym systemie.

 

ADRESACI

 

  • osoby rozpoczynające pracę z fakturowaniem,
  • pracownicy działów handlowych zajmujący się wystawaniem faktur VAT,
  • pracownicy działów zakupów przyjmujący faktury,
  • pracownicy działów księgowości oraz działów finansowych, biur księgowych chcący uzupełnić i uporządkować wiedzę w zakresie faktur VAT,
  • pracownicy firm wdrożeniowych,
  • osoby zainteresowane najnowszymi zmianami w fakturowaniu.

 

PROGRAM SZKOLENIA

 

  1. Ramy prawne i zasady funkcjonowania KSeF 
  • Faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna.
  • Zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności treści, czytelności treści.
  • Wystawienie faktury w ustrukturyzowanej a akceptacja kontrahenta? 
  • Terminy wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

2. Moment wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej oraz ich korygowanie 

  • Moment wystawienia faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT.
  • Data wystawienia faktury w KSeF a data powstania obowiązku podatkowego VAT.
  • Moment otrzymania faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT.
  • Moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku VAT. 
  • Numer faktury ustrukturyzowanej a rozliczenie podatku VAT. 

3. Schemat faktury ustrukturyzowanej wersja 3 – omówienie wzorca faktury ustrukturyzowanej

  • Dane obowiązkowe na fakturze.
  • Walidacja faktury wysłanej do KSeF w celu rejestracji.
  • Informacje dodatkowe w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. protokoły odbioru, warunki dostawy INCOTERMS, nr WZ, adres dostawy, dane odbiorcy innego niż nabywca itp.). 
  • Wystawienie faktury w KSeF – omówienie narzędzi do wystawiania faktur ustrukturyzowanych.
  • Otrzymywanie faktur w KSeF oraz dostęp do faktur wystawionych i otrzymanych w KSeF.

4. Uwierzytelnianie się w systemie KSEF  

  • Rozpoczęcie korzystania z KSeF przez podatników będących podmiotami niebędącymi osobami fizycznymi; rola osoby zgłoszonej na formularzu ZAW-FA. 
  • Narzędzia autoryzacyjne umożliwiające korzystanie z KSeF.
  • Nadawanie i odbieranie uprawnień w KSeF.
  • Generowanie Certyfikatów i Tokenów.
  • Możliwość wystawienia faktury bezpośrednio z aplikacji Ministerstwa Finansów.

 5. Rodzaje dokumentów wystawianych przy użyciu w KSeF

  • Faktury ustrukturyzowane dla kontrahentów krajowych oraz zagranicznych.
  • Faktury „VAT-RR”.
  • Faktury metoda kasowa, system marży.
  • Faktura wystawiana przez nabywcę (samofakturowanie).
  • Faktura wystawia przez podmiot zwolniony na podstawie art. 43 oraz 113 ustawy o VAT.
  • Faktura ustrukturyzowana a kasa fiskalna.

6. Korygowanie faktur w KSeF 

  • Korygowanie faktur wystawionych poza KSeF w okresie dobrowolnego stosowania KSeF.
  • Wystawianie faktur korygujących poza KSeF – czy to będzie możliwe? 
  • Specyfika korekty in minus podatku należnego. 
  • Specyfika korekty in minus podatku naliczonego. 

  

7. Wystawianie faktur w trybie awarii, offline oraz offline24

  • Kody QR umieszczane na wizualizacjach faktur (w formie papierowej lub elektronicznej) wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 przed ich przesłaniem do KSeF.
  • Kody QR umieszczane na wizualizacjach faktur (w formie papierowej lub elektronicznej) wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 po ich przesłaniu do KSeF.
  • Kody QR umieszczane na duplikatach faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 wystawionych przed przesłaniem duplikowanych faktur do KSeF.
  • Kody QR umieszczane na duplikatach faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 wystawionych po przesłaniu duplikowanych faktur do KSeF. 
  • Faktury wystawione w okresie awarii całkowitej KSeF 2.0.
  • Faktury wystawione w okresie niedostępności KSeF („offline”).
  • Faktury wystawione w trybie „offline24”.

8. Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF 

  • Sankcja za wystawienie faktury poza KSeF.

  • Sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”.
  • Sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”. 
  • Zakres automatycznej kontroli faktur w systemie KSeF przez Krajową Administrację Skarbową. 

9. Standardy i dobre praktyki w biurze rachunkowym

  • Checklista wdrożenia klienta do KSeF. 
  • Checklista bezpieczeństwa (tokeny, hasła, pełnomocnictwa). 
  • Jak szkolić klientów w obsłudze KSeF. 
  • Jak przygotować procedurę na zakończenie współpracy z klientem (odebranie uprawnień w KSeF, unieważnienie tokenów). 

10. Podsumowanie i pytania.

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

Macie większy Zespół do przeszkolenia z KSeF, który będzie obowiązywał od 2026 roku? Napiszcie do nas, stwórzmy szkolenie zamknięte.

 

TRENER

 

Doradca Podatkowy | Partner Zarządzający w PCDK TAX | Ekspert ds. wdrożeń KSeF

Partner Zarządzający w PCDK TAX Spółka doradztwa podatkowego oraz ceniony dydaktyk z wieloletnim stażem. Jako absolwent Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego, łączy twardą wiedzę prawniczą z praktycznym podejściem biznesowym.

Swoje doświadczenie budował „u źródła” – jako wieloletni pracownik Izby Skarbowej we Wrocławiu oraz certyfikowany trener Ministerstwa Finansów i Centrum Edukacji Zawodowej Resortu Finansów. Specjalizuje się w podatkach pośrednich (VAT), co w dobie cyfryzacji podatków czyni go jednym z kluczowych ekspertów w zakresie wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Od 2010 roku związany z Uniwersytetem WSB Merito we Wrocławiu, gdzie jako kierownik studiów podyplomowych „Podatki” kształci kolejne pokolenia specjalistów. Jego warsztaty dla Stowarzyszenia Księgowych w Polsce oraz administracji skarbowej słyną z przekładania zawiłych przepisów na konkretne procedury operacyjne. Autor licznych publikacji w „Rzeczpospolitej” i „Dzienniku Gazecie Prawnej”, który udowadnia, że o KSeF i Ordynacji podatkowej można mówić ludzkim głosem.

Podobne produkty