Zatrudnianie cudzoziemców – nowe przepisy

Opis

Zatrudnianie cudzoziemców – nowe przepisy 2025/2026 i praktyczne wskazówki dla pracodawców.

Nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce, obowiązująca od 1 czerwca 2025 r., wprowadza szereg istotnych zmian w legalizacji pracy cudzoziemców oraz w obowiązkach pracodawców. Dodatkowo, nowe rozporządzenia wykonawcze obowiązujące od 1 grudnia 2025 r. precyzują procedury i wymagania dotyczące zatrudnienia cudzoziemców.

Szkolenie omawia zasady powierzania pracy cudzoziemcom po zmianach, w tym obowiązki w okresie przejściowym do 1 czerwca 2026 r., a także prezentuje praktyczne przykłady w odniesieniu do dotychczasowych przepisów. Szczególny nacisk położony jest na zatrudnianie obywateli Ukrainy zgodnie z przepisami specustawy.

Program szkolenia łączy wiedzę teoretyczną z praktycznymi wskazówkami, uwzględniając obowiązujące interpretacje przepisów i doświadczenia ekspertów.

Warsztat prowadzi praktyk w dziedzinie legalności zatrudnienia cudzoziemców.

 

CELE SZKOLENIA

1. Przekazanie aktualnej wiedzy o nowych przepisach dotyczących powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce.

2. Omówienie procedur legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców, w tym obywateli Ukrainy.

3. Wyjaśnienie praktycznych aspektów stosowania nowych przepisów, w tym obowiązków pracodawców i sankcji za nieprzestrzeganie prawa.

4. Zaprezentowanie zmian w systemie oświadczeń i zezwoleń na pracę oraz zasad ich stosowania w praktyce.

5. Przygotowanie uczestników do kontroli legalności zatrudnienia prowadzonej przez Państwową Inspekcję Pracy i Straż Graniczną.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW

• Znajomość obowiązujących od 2025 r. nowych przepisów dotyczących powierzania pracy cudzoziemcom.

• Umiejętność prawidłowego legalizowania zatrudnienia cudzoziemców, w tym obywateli Ukrainy i innych krajów objętych przepisami specjalnymi.

• Redukcja ryzyka popełnienia błędów w zatrudnianiu cudzoziemców i unikanie kar finansowych.

• Praktyczne wskazówki dotyczące wypełniania obowiązków wobec wojewody oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

• Wiedza na temat przebiegu kontroli PIP i Straży Granicznej oraz przygotowania firmy na ewentualne inspekcje.

• Możliwość natychmiastowego zastosowania zdobytej wiedzy w codziennej praktyce HR i działach kadr.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie przeznaczone jest przede wszystkim dla przedsiębiorców, w tym agencji zatrudnienia oraz osób prowadzących w firmie sprawy kadrowo-płacowe lub odpowiadających za prawidłową rekrutację, zatrudnienie lub prowadzenie spraw cudzoziemców w firmie.

PROGRAM SZKOLENIA

 

1. Legalizacja pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce

 

– dostęp cudzoziemców do polskiego rynku pracy w zależności od posiadanego obywatelstwa oraz dokumentu pobytowego; cudzoziemcy zobowiązani do uzyskania zezwolenia na pracę lub innego dokumentu uprawniającego do pracy w Polsce; sytuacja obywateli Kolumbii od 15.08.2024 r.,

– dokumenty pobytowe cudzoziemców: ruch bezwizowy, wizy krajowe, wizy Schengen, wizy lub dokumenty pobytowe wydane przez inne państwo, karty pobytu wydane w Polsce; karta rezydenta długoterminowego UE, pobyt stały; status UKR; czy cudzoziemiec może legalnie przebywać i pracować z dokumentem wydanym przez inne państwo obszaru Schengen,

– portal MOS (Moduł Obsługi Spraw) – cyfryzacja procedur dotyczących legalizacji pobytu, w tym możliwość uzyskania przez obywateli Ukrainy tzw. karty pobytu CUKR,

– zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę – w jakich sytuacjach cudzoziemiec może podejmować pracę bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę od 1 grudnia 2025 r., tj. po wejściu nowego rozporządzenia wykonawczego do ustawy,

– zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – praca w okresie oczekiwania na decyzję wojewody; jakie znaczenie ma stempel w paszporcie o złożeniu wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt; decyzje, które nie określają warunków pracy – jak nie dopuścić do pracy nielegalnej,

– zmiana pracy – warunki legalnego podjęcia pracy w nowym zakładzie,

– zwiększenie lub zmniejszenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy – kiedy nie ma konieczności wydania nowego zezwolenia na pracę,

– awans stanowiskowy bez zmiany zezwolenia na pracę – jakie warunki należy spełnić,

– szczególny tryb wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. – których cudzoziemców dotyczy i jak prawidłowo korzystać z zezwolenia; oświadczenie podmiotu powierzającego pracę; treść i termin na doręczenie oświadczenia właściwemu wojewodzie; wpis oświadczenia do rejestru; skutki niezachowania terminu 60-dniowego; wygaśnięcie zezwolenia z mocy prawa – błędy, które powodują utratę legalnego pobytu przez cudzoziemca.

 

2. Dostęp cudzoziemców do polskiego rynku pracy – ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

 

– zakres ustawy, wyłączenia od stosowania ustawy, nowe definicje, m.in. nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi, nielegalnego wykonywania pracy przez cudzoziemca,

– rozszerzony katalog ograniczeń wizowych w dostępie do rynku pracy,

– obowiązek tłumaczenia umowy zawartej w języku obcym przez tłumacza przysięgłego; przechowywanie treści przetłumaczonej umowy; przekazanie organowi, który wydał zezwolenie na pracę kopii umowy z cudzoziemcem w języku polskim,

– rodzaje zezwoleń na pracę w zależności od sytuacji cudzoziemca; właściwość organu; możliwość złożenia wniosku wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego; warunki wydania oraz treść zezwoleń na pracę; przedłużenie zezwolenia na pracę,

– przesłanki odmowy wydania zezwolenia na pracę, w tym zagadnienie tzw. pozornego outsourcingu; wniosek o wydanie zezwolenia na pracę na rzecz osoby trzeciej przez podmiot niebędący agencją pracy tymczasowej,

– okoliczności niewymagające zmiany zezwolenia na pracę,

– oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – praca obywateli Gruzji w okresie po 1 grudnia 2025 r.; warunki uzyskania wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń; przesłanki odmowy wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń,

– wyższy lub niższy wymiar czasu pracy lub liczba godzin pracy w tygodniu lub miesiącu niż określone w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, okoliczności dopuszczające odstępstwo, konsekwencje niezachowania warunków zezwolenia lub oświadczenia,

– obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi na podstawie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,

– nowe zasady stosowania kar z tytułu nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi; uzależnienie wysokości kary grzywny od liczby cudzoziemców, którym nielegalnie powierzono pracę; skutki administracyjne dwukrotnego nałożenia kary grzywny,

– indywidualne konta oraz przetwarzanie danych w systemach teleinformatycznych,

– zmiany dotyczące kontroli przedsiębiorców prowadzone przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną.

 

3. Przepisy regulujące aktualną sytuację cudzoziemców w Polsce w związku z działaniami wojennymi w Ukrainie od 24 lutego 2022 r.

 

– status pobytowy cudzoziemców przybywających do Polski w okresie od 24 lutego 2022 r.; diia.pl, status UKR/CUKR/NUE,

– utrata i ponowne nabycie statusu UKR,

– legalizacja pobytu obywateli Ukrainy na podstawie specustawy; jakie dokumenty potwierdzają legalność pobytu obywateli Ukrainy przybywających do Polski od 24 lutego 2022 r.,

– termin na powiadomienie o powierzeniu pracy; warunki legalizacji pracy od 01.07.2024 r.,

– wyjazd i powrót do Polski – warunki legalności pobytu i zatrudnienia w ramach delegowania do pracy za granicą,

– zmiana warunków pracy – obowiązek nowego powiadomienia; które informacje wymagają nowego powiadomienia; skutki braku powiadomienia o zmianie warunków pracy,

– nowy rodzaj zezwolenia na pobyt czasowy dla obywateli Ukrainy,

– uzyskanie nowej decyzji pobytowej w trakcie zatrudnienia – czy zakład pracy ma obowiązek złożyć nowe powiadomienie o podjęciu pracy? Obowiązki cudzoziemca i podmiotu powierzającego pracę po wydaniu zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,

– obowiązki podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcom na podstawie „powiadomienia”,

– przypadki, w których może dojść do nielegalnego powierzenia pracy; którzy obywatele Ukrainy mogą podejmować pracę wyłącznie na podstawie przepisów specustawy,

– upływ ważności oświadczeń o powierzeniu pracy lub zezwoleń na pracę a „przejście” na tryb powiadomienia.

 

4. Wypełnienie obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca – zagadnienia praktyczne

 

– podstawowe obowiązki podmiotu powierzającego pracę przy przyjęciu do pracy; weryfikacja legalności pobytu; czy do zatrudnienia wystarczy karta pobytu; co dla podmiotu zatrudniającego oznacza adnotacja w karcie pobytu: „Dostęp do rynku pracy”,

– sporządzenie umowy z cudzoziemcem na piśmie; przetłumaczenie umowy na język zrozumiały dla cudzoziemca; jak wykazać, że cudzoziemiec zna język polski,

– obowiązki związane z delegowaniem cudzoziemców do pracy w Polsce na podstawie poszczególnych rodzajów zezwoleń na pracę,

– obowiązki informacyjne wobec wojewody,

– zatrudnienie cudzoziemca przez agencję zatrudnienia; elementy współpracy agencji
z firmą korzystającą, które wpływają na legalność zatrudnienia; outsourcing a legalność zatrudnienia.

 

5. Kontrole legalności zatrudnienia prowadzone przez inspekcję pracy

 

– zakres kontroli, uprawnienia inspektora pracy przy rozpoczęciu kontroli; obowiązki podmiotu kontrolowanego podczas kontroli. Czy inspekcja pracy może obejmować kontrolą ponownie ten sam zakres; jakie dokumenty kontroluje PIP, a jakie Straż Graniczna,

– dokumenty obejmowane kontrolą; uprawnienia kontrolne, w tym legitymowanie, żądanie okazania dokumentów, przesłuchiwanie, utajnienie tożsamości świadka,

– najczęstsze problemy i nieprawidłowości przy zatrudnianiu cudzoziemców, środki prawne korygujące,

– skutki naruszenia przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców; sankcje wykroczeniowe oraz administracyjne dla podmiotu powierzającego pracę oraz dla cudzoziemca.

 

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

 

Musicie zorganizować szkolenie z mobbingu i dyskryminacji? Napiszcie do nas, a stworzymy dla Was praktyczny warsztat z Ekspertem.