Dokumentacja pracownicza
HR i kadry

Dokumentacja pracownicza

Czas trwania
1 dzień (5 godzin szkoleniowych)

Szkolenie możemy przeprowadzić zarówno w siedzibie Twojej firmy, jak i w formule online – wszystko zależy od Twoich preferencji.

Opis

DOKUMENTACJA PRACOWNICZA – OBOWIĄZKI PRACODAWCY I PRAKTYKA PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH.

Zapraszamy na praktyczne warsztaty dedykowane osobom zajmującym się kadrami i zatrudnieniem. Uczestnicy będą mieli okazję zapoznać się z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi tworzenia, przechowywania oraz archiwizowania dokumentacji pracowniczej.

W trakcie szkolenia omówimy szczegółowo strukturę akt osobowych, obejmującą części A, B, C i D, a także zmiany w dokumentacji, które weszły w życie po 2019 roku.
Poruszymy również zagadnienia związane z praktycznym stosowaniem wersji elektronicznej dokumentów.

Dodatkowo, uczestnicy poznają najczęściej występujące uchybienia wykrywane przez organy kontrolne oraz otrzymają praktyczne wskazówki, jak ich unikać.

 

CELE SZKOLENIA

 

  • Przekazanie kompleksowej wiedzy na temat prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z aktualnymi przepisami.
  • Omówienie struktury akt osobowych oraz obowiązków związanych z ich przechowywaniem.
  • Wyjaśnienie zasad digitalizacji dokumentacji pracowniczej i archiwizacji.
  • Przedstawienie najczęstszych błędów i sposobów ich unikania.

 

KORZYŚCI Z UDZIAŁU W SZKOLENIU

 

  • Umiejętność prawidłowego tworzenia i uzupełniania dokumentacji pracowniczej (w tym umów, aneksów, świadectw pracy itp.).
  • Aktualna wiedza o obowiązujących przepisach prawa pracy dotyczących dokumentacji.
  • Praktyczne wskazówki dotyczące prowadzenia akt osobowych w formie papierowej i elektronicznej.
  • Świadomość ryzyk związanych z błędami w dokumentacji (kontrole PIP, roszczenia pracowników).
  • Dostęp do przykładowych wzorów dokumentów i list kontrolnych.

 

ADRESACI

 

  • Pracownicy działów kadr i HR.
  • Osoby odpowiedzialne za prowadzenie dokumentacji pracowniczej.
  • Właściciele małych i średnich firm.
  • Menedżerowie i kierownicy zarządzający personelem.
  • Biura rachunkowe i kadrowo-płacowe.

PROGRAM SZKOLENIA

 

  1. WPROWADZENIE – CEL I ZAKRES SZKOLENIA 
  2. PODSTAWY PRAWNE PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
  • źródła prawa: Kodeks pracy, rozporządzenie ws. dokumentacji pracowniczej,
  • obowiązki pracodawcy od momentu zatrudnienia.
  1. STRUKTURA AKT OSOBOWYCH – CZĘŚĆ A, B, C, D
  • co i kiedy należy gromadzić,
  • praktyczne przykłady dokumentów.
  1. DOKUMENTACJA W CZASIE ZATRUDNIENIA I PO JEGO ZAKOŃCZENIU
  • aneksy, zmiany warunków, świadectwo pracy,
  • obowiązki związane z przechowywaniem dokumentacji,
  • okresy przechowywania – 10 lat czy 50 lat?
  1. DOKUMENTACJA ELEKTRONICZNA I ZMIANY CYFRYZACYJNE
  • E-akta, systemy elektroniczne,
  • obowiązki informacyjne wobec pracownika.
  1. NAJCZĘSTSZE BŁĘDY I NIEPRAWIDŁOWOŚCI
  • kontrola PIP i najczęściej spotykane uchybienia,
  • jak się przygotować do kontroli.
  1. PODSUMOWANIE I SESJA PYTAŃ OD UCZESTNIKÓW


Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

 

Wasi Menedżerowie nie posiadają dostatecznej wiedzy z prawa pracy, a zatrudniają nowych pracowników? Zrealizujmy szkolenie zamknięte.

 

TRENER

 

Prawniczka z ponad 20-letnim doświadczeniem w dziedzinie prawa pracy.
Prowadzi szkolenia, webinary oraz udziela konsultacji prawnych, mając na celu pomoc w zrozumieniu złożonych przepisów oraz praw i obowiązków związanych z zatrudnieniem. 

Dodatkowo posiada bogatą wiedzę z zakresu legalnego marketingu, ucząc, jak prowadzić działania promocyjne w mediach społecznościowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dzięki jej wskazówkom przedsiębiorcy mogą unikać prawnych pułapek, które mogą prowadzić do niepotrzebnych komplikacji i kosztów. Jej wsparcie pozwala firmom realizować kampanie marketingowe w sposób przejrzysty i zgodny z aktualnymi regulacjami. 

Nasza trenerka zajmuje się również prawem związanym z działalnością w mediach społecznościowych oraz sztuczną inteligencją, oferując wsparcie osobom aktywnym w tych obszarach, aby mogły prowadzić swoje działania w zgodzie z przepisami. 

Podobne produkty